Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur eternel-rp.fr est eternel.group.

Contact : contact@eternel.group

Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au traitement de votre candidature whitelist :

• Informations d’identité : prénom, nom, âge
• Coordonnées : email, pseudo Discord
• Données liées au personnage RP : background, objectifs, expériences
• Disponibilités et préférences de jeu
• Documents joints (optionnels) : PDF, fichiers texte

Aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, données de santé) n’est collectée.

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• Traiter et évaluer votre candidature whitelist
• Vous contacter concernant votre candidature (acceptation, refus, demande de complément)
• Gérer votre accès aux événements RP d’eternel.group
• Assurer le suivi de la communauté et des arcs narratifs

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales, publicitaires ou cédées à des tiers.

Base légale

Le traitement de vos données repose sur votre consentement explicite, donné lors de la soumission du formulaire de candidature, conformément à l’article 6.1.a du RGPD.

Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement à :

• L’équipe staff d’eternel.group (pour évaluation des candidatures)
• Les administrateurs techniques du site (maintenance, sécurité)

Aucune donnée n’est transmise à des prestataires externes, sauf obligation légale.

Durée de conservation

Les données des candidatures acceptées sont conservées pendant toute la durée de votre participation aux événements, puis archivées pour une durée maximale de 2 ans après la fin de votre dernier arc.

Les données des candidatures refusées sont supprimées sous 6 mois après notification du refus.

Vous pouvez demander la suppression immédiate de vos données à tout moment.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
• Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la limitation : limiter l’utilisation de vos données
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez : contact@eternel.group

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité des données

eternel.group met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou destruction.

Les formulaires sont transmis via protocole HTTPS sécurisé et les données stockées dans des bases protégées par authentification.

Cookies

Le site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement (session, préférences utilisateur). Aucun cookie publicitaire, analytique tiers ou de tracking comportemental n’est utilisé.

Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies, mais certaines fonctionnalités du site pourraient être limitées.

Modifications

eternel.group se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec indication de la date de dernière mise à jour.

Dernière mise à jour : 26 janvier 2026